Management system for electronic invoicing for the cuban business system
DOI:
https://doi.org/10.5281/zenodo.20297658Keywords:
billing process, customer management, electronic billing, invoice generation, management systemAbstract
Introduction: Electronic invoicing has become an indispensable practice in the modern business environment, driven by the need for efficiency, transparency, and regulatory compliance. In the specific context of the Cuban business system, this adoption presents particular challenges due to the complexity of its operational and administrative processes. Objective: To design and implement an electronic invoicing management system tailored to the needs and particularities of the Cuban business sector, aiming to optimize its administrative processes and improve operational traceability. Methods: A structured methodology was employed, including: 1) exhaustive requirements analysis through interviews with key departments; 2) design of a modular architecture based on microservices using technologies such as Java, Node.js, Spring Boot, Express.js, PostgreSQL, and RabbitMQ; and 3) an iterative development process, staged implementation, and comprehensive testing (unit, integration, and pilot). Results: The developed system achieved a reduction in the percentage of invoices with errors (from 5% to less than 1 %) and a 30 % decrease in the average invoice issuance time. Key modules for product management, customer management, automated invoice generation, and accounting integration were implemented. Conclusion: The system implementation proved to be an effective and adapted solution, generating significant benefits in accuracy, efficiency, and optimization of administrative processes for the Cuban business sector, laying the groundwork for future improvements and scalable implementations.
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